Styrelsen informerar 

INFO om ÅRSMÖTE 2025

TISDAGEN den 15 juli 2025 kl. 18.00 i Gothems Bygdegård

Kallelse med dagordning och eventuella handlingar skickas ut senast 2 veckor före stämman. Medlem kan genom MOTION väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast 31 maj 2025 och skickas till: Ordförande Bengt Jönsson: Mejl: aminnebengt@gmail.com. Mobil: 0706 24 97 23.

Välkomna, med vänlig hälsning, Styrelsen för Åminne avlopps samfällighetsförening

UNDERLAG TILL FÖRENINGSSTÄMMAN (årsmöte) 2025:

ÅRSMÖTE, Åminne avlopps samfällighetsförening Tid: Tisdagen den 15 juli 2024 kl. 18:00 Plats: Gothems bygdegård.

FÖREDRAGNINGSLISTA:

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för stämman
3. Val av sekreterare för stämman
4. Val av två justerare tillika rösträknare
5. Fråga om mötets utlysning
6. Fråga om godkännande av föredragningslista
7. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
8. Revisionsberättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar
    1. Information om Underhålls- och förnyelsefond
    2. Förslag på beslut om att lägga del av samfällighetsföreningens kapital i fonder.
11. Ersättning till styrelse och revisorer
12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
    (budget, verksamhetsplan samt årsavgift)
13. Val av styrelse
14. Val av ordförande, för 1 år
15. Val av två revisorer, på 1 år

16.Val av två revisorssuppleanter, på 1 år

1. Val av valberedning
2. Övriga frågor / information / eventuella rapporter
3. Protokollets tillgänglighet

20.Mötets avslutande

VERKSAMHETSBERÄTTELSE och BOKSLUT 2024/2025: För verksamhetsåret från och med 1 maj 2024 till och med 30 april 2025.

Styrelsen

Styrelsen har bestått av ordförande Bengt Jönsson, vice ordförande Niclas Ohlander, sekreterare Helene Wahnström, kassör Johan Hellgren, och ledamot Ulf Olofsson, samt suppleant Christina Näslund. Firmatecknare: Bengt Jönsson och Johan Hellgren - var för sig.

Revisorer

Revisorer har varit Sten Wikström och Karina Hedengrahn. Revisorssuppleanter har varit Monica Andersson och Thomas Löfgren.

Valberedning

Valberedningen har bestått av Hilding Johansson, Stefan Wahnström och Lena Johansson.

Sammanträden och möten

Styrelsen har utöver det konstituerande styrelsemötet haft fem protokollförda sammanträden, plus något möte med Anders Silven och Regionen.

Medlemmar

Föreningens medlemsantal uppgår till 204 fastigheter. Antal anslutningar är 243 (168 aktiva, 37 till gräns och 38 till ”Attefallare”). 7 anslutningsplatser finns kvar som är reserverade till medlemsfastigheter som önskar en extra anslutning till ”Attefallare”.

Årsavgifter

Medlemsavgiften har för det gångna verksamhetsåret varit 400 kronor per fastighet.

Utskick till medlemmar

Information till medlemmar har sänts via mejl, och till de som inte har mejladress med brev alternativt SMS. Protokoll från årsmötet finns tillgängligt på föreningens hemsida: aminneavlopp.se.

Ekonomi

Vid verksamhetsårets slut fanns 1 729 839,48 kronor i kassa/bank. Styrelsen föreslår att årets resultat på 96 552,71 kronor tillförs underhålls- och förnyelsefonden (inkluderar den årliga avsättningen på 10 000 kronor). Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av den ekonomiska redovisningen enligt följande sammanställning nedan.

Verksamhet

Styrelsen har under året haft fem styrelsemöten hemma hos ordföranden Bengt Jönsson i Gothem. Under verksamhetsåret har avtal om ekonomiadministration tagits fram och tecknats med Eltilly. I september 2024 genomförde Region Gotland genom Miljö och hälsa en inspektion av reningsverket med Ulf Olofsson och Bengt Jönsson närvarande. Hemsidan har uppdaterats och ett nyhetsbrev har skrivits och skickats till medlemmarna i föreningen. Styrelsen har under året bundit en stor del av samfällighetsförenings kapital på räntebärande konton. Under året har styrelsen även arbetat fram ett förslag på en underhålls- och förnyelsefond som föreningen är skyldig att ha.

Slutord

Styrelsen vill framföra ett stort tack till medlemmarna som på olika sätt har bidragit till att verksamheten utvecklats väl. Tack också till Gotlands vatten och avlopp AB som sköter drift och underhåll av reningsverket. Styrelsen kan konstatera att vi har en avloppsanläggning som fungerar och som kommer att betjäna oss fastighetsägare i många år framöver.

Undertecknande

Välkommen till Åminne avlopps samfällighets hemsida